Программа учета CS Polibase WMS предназначена для автоматизации складского учета и учета товаров и расхода материалов на предприятиях сферы услуг, торговли и производства.

Это складская программа, которая позволяет автоматизировать учет товаров и материалов на складе, а также проводить полный учет и анализ движения товаров и материалов (приход, выдачу, расход и перемещение) в процессе продажи или производства, контролировать остатки и управлять запасами на складе (складах), производственных участках (по цехам, помещениям, кабинетам и т.п.), по рабочим местам, специалистам, подразделениям и предприятию в целом.

Важной особенностью программы складского учета CS Polibase WMS является не только автоматизированный учет движения товаров и материалов на складе, но и учет выдачи на торговые площадки и производственные участки, а также учет расхода материалов (списания) на производственных участках, рабочих местах и конкретными специалистами при осуществлении производственной деятельности или продажах (самостоятельно или в составе услуги).

Система  может интегрироваться с другими модулями программного комплекса CS Polibase, в частности, c системой управления клиентами, контактами и продажами Polibase CRM + ERP. Это, в свою очередь, позволяет вести материальный учет и анализировать материальные потоки по номенклатурным группам товаров и услуг, в том числе, с использованием нормативов расхода материалов и стандартов обслуживания.

Автоматизация учета движения товаров и материалов

• Приход товаров и материалов на склад
• Выдача товаров и материалов на участок, помещение, специалиста или рабочее место
• Выдача товаров и материалов на витрину или точку продаж
• Отпуск и списание товаров на производство со склада по участкам, специалистам, рабочим местам
• Отпуск и списание товаров на продажу / реализацию
• Перемещение единиц материального учета со склада на склад и между местами хранения
• Инвентаризация остатков по складу, помещениям, специалистам и рабочим местам
• Сравнительный анализ фактического и нормативного расхода материалов
• Полная статистика по движению товаров и  материалов

Документы складского учета и других операций

• Единый реестр документов и накладных
• Карточка учета материалов
• Приходный ордер
• Требование-накладная
• Акт списания
• Расходная накладная
• Накладная перемещения
• Наряд на производство работы
• Счета на оплату
• Поиски документов по любым критериям (по номеру, дате, типу, материалу, поставщику, получателю, специалисту, участку, помещению и др.)
• Экспорт всех документов во внешний формат (MS Excel, CSV, RTF, HTML)
• Импорт документов из внешних файлов (MS Excel) по настраиваемым шаблонам

Отчетные формы и ведомости

• Оборотные и оборотно-сальдовые ведомости за любой период времени по складам, партиям, помещениям, специалистам, рабочим местам, номенклатуре, номенклатурным группам, контрагентам и др.
• Детальные ведомости о движении материалов за период времени, по складам, помещениям, специалистам, рабочим местам, номенклатуре, номенклатурным группам, контрагентам и др.
• Экспорт всех ведомостей и отчетов во внешний формат (MS Excel, CSV, RTF, HTML)

• Автоматическая разноска по партиям при приходе, выдаче и расходе (списании) материалов
• Контроль минимальных остатков на складе, в помещениях, у специалистов и на рабочих местах
• Расход и списание материалов в производство и при продаже по нормативам
• Преобразование материалов в товары и связь с торговым / производственным модулем
• Преобразование и копирование накладных одного вида в накладные другого вида (например, приход -> выдача -> списание)
• Выписка счетов с резервированием товаров на складе и/или с автоматическим списанием проданных товаров со склада или с товарных витрин
• Управление ценообразованием (себестоимость плюс наценка)

Настройка структуры предприятия, складов и помещений

• Гибкая настройка структуры предприятия и состава одного или нескольких складов
• Настройка конфигурации помещений, складов и мест хранения
• Отображение структуры складов и мест хранения в векторной графике наряду со стандартным табличным представлением

Справочники и настройка системы на предметную область

• Многоуровневый справочник материалов, оборудования и товаров
• Объединение единиц материального учета по группам с привязкой групп к подразделениям / цехам предприятия
• Справочник единиц измерения
• Справочник контрагентов
• Справочник клиентов
• Справочник сотрудников и штатное расписание
• Справочник номенклатуры и норм материального учета
• Справочник нормативных документов
• Справочник помещений и участков
• Справочник рабочих мест и мест хранения

Связь с модулем производства и продаж

• Подготовка и регистрация договоров с контрагентами и любых других документов
• Формирование внутренних нарядов на производство товаров / выполнение работ с использованием нормативов расхода материалов и стандартов работ
• Формирование счетов на оплату по реализации
• Автоматическое списание единиц материального учета в производство по внутренним нарядам на выполнение работ
• Автоматическое списание единиц материального учета на реализацию по счетам при продаже
• Учет затрат на производство (расходы)
• Учет доходов от продаж (доходы)
• Учет оплаты в любой форме и валюте
• Связь номенклатурных единиц товаров и услуг с единицами материального учета на складе
• Автоматическое списание единиц материального учета со склада при отгрузке
• (более подробно - см. описание системы CS Polibase CRM + ERP)

Учет клиентов и контрагентов

• Учет потенциальных и действующих клиентов и контрагентов - организаций (юридических лиц) и персон (физических лиц)
• Комплексные поиски клиентов-организаций и клиентов-персон по широкому набору функциональных признаков
• Объединение клиентов-организаций и клиентов-персон в группы по любым функциональным признакам
• Объединение групп потенциальных и действующих клиентов по направлениям бизнеса, проектам, подразделениям и любым категориям
• Учет любых документов, связанных с клиентами и прикрепление внешних файлов любого формата (текст, электронные таблицы, электронные письма, файлы PDF, изображения, звук и др.) и их просмотр и редактирование в соответствующем этому формату редакторе (MS Word, MS Excel, MS Office Outlook, Acrobat Reader, редактор изображений, Media Player и др.) вызовом непосредственно из карточки клиента

• Создание и гибкое конфигурирование профильных рабочих мест
• Создание пользователей и установка паролей
• Распределение профильных рабочих мест между пользователями
• Распределение прав доступа к данным и функциям между пользователями
• Внутренний аудит и протоколирование действий пользователей (добавление, изменение и удаление информации)
• Гибкая настройка протоколирования действия пользователя ( у кого какие действия протоколировать)

• Создание общей базы клиентов сети офисов (филиалов, дилерской сети, мобильных агентов) с центральной базой данных и сетью локальных баз данных
• Возможность работы с сетью баз данных в многопользовательском режиме в традиционной конфигурации "клиент-сервер"  и в терминальном режиме
• Механизм обменов данными, позволяющий синхронизировать удаленные базы и осуществлять обмен между ними  в пакетном режиме с помощью обычных средств связи (например, электронной почты)
• Внутренняя система почтовой адресации для перекрестных обменов данными между различными базами в автоматическом и полуавтоматическом режимах
• Автоматические обмены данными между удаленными подразделениями по заданному регламенту
• Гибкая настройка состава данных обмена
• Автоматическая синхронизация справочников

• Автоматическое резервное копирование базы данных по заданному регламенту
• Восстановление базы данных из резервной копии
• Защита резервной копии базы данных средствами безопасности СУБД

Обмен с внешними системами

• Экспорт всех данных и отчетов в электронные таблицы MS Excel
• Экспорт всех данных и отчетов в текстовый формат (поля разделенные табуляцией) для их последующего импорта во внешние системы (например, в 1С)
• Импорт справочников и данных из внешних системы в согласованном формате