CS Polibase HRM - программа для комплексной автоматизации кадровых агентств и кадровых служб. Представляет собой сетевой программный комплекс, обеспечивающий комплексную автоматизацию кадровых агентств и кадровых служб предприятий.

Кроме комплексных методик регистрации и поисков информации о ЗАКАЗЧИКАХ (вакансиях) и СОИСКАТЕЛЯХ (заявках) и ведения ПРОЕКТОВ И ДЕЛ по поиску персонала, в системе использованы оригинальные механизмы гибко настраиваемых БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ и ШАБЛОННЫХ ФОРМ документов и ПАРАМЕТРИЧЕСКИХ ФОРМ, а также МЕТОДЫ РАСПОЗНАВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ, которые позволяют производить формальную обработку и классификацию кандидатов-персон непосредственно по характеристикам резюме, хранящимся в различных форматах (Word, Excel, PDF и др.).

Система также позволяет автоматизировать основные "рутинные" процессы кадрового предприятия: учитывать РАБОТУ и РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ сотрудников, планировать и регистрировать любые КОНТАКТЫ и ДЕЛА, готовить любые ДОКУМЕНТЫ ПО ШАБЛОНАМ (договоры, резюме, письма, приказы и пр.), выписывать СЧЕТА, учитывать НАЧИСЛЕНИЯ и ПЛАТЕЖИ (доходы и расходы), рассчитывать повременную и сдельную составляющие ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, контролировать РЕГЛАМЕНТЫ (стандарты) работы сотрудников и решать другие задачи.

Учет кандидатов и единая база соискателей

• Учет персон по широкому набору атрибутов и настраиваемым категориям
• Группирование персон-кандидатов по настраиваемым группам и проектам для дальнейшей работы с ними
• Учет любых документов, связанных с клиентами и прикрепление внешних файлов любого формата (текст, электронные таблицы, электронные письма, файлы PDF, изображения, звук и др.) и их просмотр и редактирование в соответствующем этому формату редакторе (MS Word, MS Excel, MS Office Outlook, Acrobat Reader, редактор изображений, Media Player и др.) вызовом непосредственно из карточки клиента

Учет компаний, заявок и вакансий

• Учет компаний и организаций по атрибутам и настраиваемым категориям
• Группирование компаний по настраиваемым группам и проектам для дальнейшей работы с ними
• Учет заявок на поиск персонала и характеристик вакансий по гибко настраиваемым формам.
• Количество форм и параметров регистрации характеристик компаний и вакансий не ограничено

Поиск и отбор персон кандидатов и компаний

• Учет характеристик соискателей по гибко настраиваемым формам
• Количество форм и параметров регистрации характеристик соискателей не ограничено
• Комплексные поиски персон кандидатов по атрибутам персон в любом их сочетании
• Комплексные поиски компаний по атрибутам компаний в любом их сочетании, и связанных с ними кандидатов
• Поиск персон кандидатов непосредственно по тексту содержания резюме
• Группирование персон-кандидатов и компаний по проектам и любым настраиваемым группам
• Формирование списков-пулов для дальнейшей работы с персонами-кандидатами и компаниями

Учет контактов и действий

• Планирование контактов и действий, связанных с подбором персонала и их распределение между менеджерами и проектами
• Контроль состояния исполнения и регистрация исполнения действий
• Формирование поэтапных календарных планов действий по проектам
• Формирование списков обзвонов (call- листы), рассылок по электронной почте, обычной почте, факсу и т.п.
• Планирование и регистрация интервью с кандидатами, телефонных разговоров, встреч, дел, и т.п.
• Отслеживание состояния исполнения и истории действий за любой период времени по проектам, этапам, кандидатам, типам действий, состоянию (в работе, просроченные, выполненные в срок, выполненные с опозданием), исполнителям, менеджерам

Учет документов

• Учет любых документов и резюме в привязке к персонам, организациям, проектам
• Поиск кандидатов по содержанию резюме
• Поиск и просмотр документов в любом формате
• Подготовка документов по настраиваемым шаблонам
• Циклическая распечатка документов по настраиваемым шаблонам

Управление проектами

• Учет и управление проектами по подбору кандидатов
• Формирование календарных планов и этапов выполнения проектов
• Планирование работы исполнителей и отслеживание исполнительской дисциплины с привязкой к проектам
• Формирование отчетов по исполнению проектов

Учет оплаты

• Учет начислений и платежей в привязке к персонам, организациям, проектам и этапам
• Финансовые отчеты за любой период времени по клиентам, проектам и этапам

Учет рекламы

• Регистрация рекламных источников
• Регистрация обращений клиентов по рекламным источникам
• Анализ эффективности рекламы (отношение доходы от клиентов - расходы на рекламу) за любой период времени по рекламным источникам

Статистика и отчеты

• Формирование отчетов о работе вашей организации и исполнителей с клиентами по проектам, этапам, действиям, документам, исполнителям, статусу за любой период времени
• Финансовый анализ
• Анализ эффективности рекламы

Опции

• Автоматическая обработка резюме кандидатов в формате свободного текста с использованием оригинальных алгоритмов распознавания
• Подписка и отслеживание новостей в режиме Internet on-line в формате RSS по интересующим направлениям рынка
• Формирование базы данных новостей по секторам рынка
• Экспорт данных во внешние системы (MS Excel)