Программа для кадрового агентства и кадровых служб CS Polibase HRM Информационная система CRM на основе технологии клиент-сервер
Решения   |  Услуги   |  Поддержка   |  Компания   |  Контакты   |
 О программе  Программа для кадрового агентства

 

Описание продукта

CS Polibase HRM - программа для комплексной автоматизации кадровых агентств и кадровых служб. Представляет собой сетевой программный комплекс, обеспечивающий комплексную автоматизацию кадровых агентств и кадровых служб предприятий.

Кроме комплексных методик регистрации и поисков информации о ЗАКАЗЧИКАХ (вакансиях) и СОИСКАТЕЛЯХ (заявках) и ведения ПРОЕКТОВ И ДЕЛ по поиску персонала, в системе использованы оригинальные механизмы гибко настраиваемых БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ и ШАБЛОННЫХ ФОРМ документов и ПАРАМЕТРИЧЕСКИХ ФОРМ, а также МЕТОДЫ РАСПОЗНАВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ, которые позволяют производить формальную обработку и классификацию кандидатов-персон непосредственно по характеристикам резюме, хранящимся в различных форматах (Word, Excel, PDF и др.).

Система также позволяет автоматизировать основные "рутинные" процессы кадрового предприятия: учитывать РАБОТУ и РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ сотрудников, планировать и регистрировать любые КОНТАКТЫ и ДЕЛА, готовить любые ДОКУМЕНТЫ ПО ШАБЛОНАМ (договоры, резюме, письма, приказы и пр.), выписывать СЧЕТА, учитывать НАЧИСЛЕНИЯ и ПЛАТЕЖИ (доходы и расходы), рассчитывать повременную и сдельную составляющие ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, контролировать РЕГЛАМЕНТЫ (стандарты) работы сотрудников и решать другие задачи.


Функции программы для кадрового агентства

Учет кандидатов и единая база соискателей

  • Учет персон по широкому набору атрибутов и настраиваемым категориям
  • Группирование персон-кандидатов по настраиваемым группам и проектам для дальнейшей работы с ними
  • Учет любых документов, связанных с клиентами и прикрепление внешних файлов любого формата (текст, электронные таблицы, электронные письма, файлы PDF, изображения, звук и др.) и их просмотр и редактирование в соответствующем этому формату редакторе (MS Word, MS Excel, MS Office Outlook, Acrobat Reader, редактор изображений, Media Player и др.) вызовом непосредственно из карточки клиента

Учет компаний, заявок и вакансий

  • Учет компаний и организаций по атрибутам и настраиваемым категориям
  • Группирование компаний по настраиваемым группам и проектам для дальнейшей работы с ними
  • Учет заявок на поиск персонала и характеристик вакансий по гибко настраиваемым формам.
  • Количество форм и параметров регистрации характеристик компаний и вакансий не ограничено

Поиск и отбор персон кандидатов и компаний

  • Учет характеристик соискателей по гибко настраиваемым формам
  • Количество форм и параметров регистрации характеристик соискателей не ограничено
  • Комплексные поиски персон кандидатов по атрибутам персон в любом их сочетании
  • Комплексные поиски компаний по атрибутам компаний в любом их сочетании, и связанных с ними кандидатов
  • Поиск персон кандидатов непосредственно по тексту содержания резюме
  • Группирование персон-кандидатов и компаний по проектам и любым настраиваемым группам
  • Формирование списков-пулов для дальнейшей работы с персонами-кандидатами и компаниями

Учет контактов и действий

  • Планирование контактов и действий, связанных с подбором персонала и их распределение между менеджерами и проектами
  • Контроль состояния исполнения и регистрация исполнения действий
  • Формирование поэтапных календарных планов действий по проектам
  • Формирование списков обзвонов (call- листы), рассылок по электронной почте, обычной почте, факсу и т.п.
  • Планирование и регистрация интервью с кандидатами, телефонных разговоров, встреч, дел, и т.п.
  • Отслеживание состояния исполнения и истории действий за любой период времени по проектам, этапам, кандидатам, типам действий, состоянию (в работе, просроченные, выполненные в срок, выполненные с опозданием), исполнителям, менеджерам

Учет документов

  • Учет любых документов и резюме в привязке к персонам, организациям, проектам
  • Поиск кандидатов по содержанию резюме
  • Поиск и просмотр документов в любом формате
  • Подготовка документов по настраиваемым шаблонам
  • Циклическая распечатка документов по настраиваемым шаблонам

Управление проектами

  • Учет и управление проектами по подбору кандидатов
  • Формирование календарных планов и этапов выполнения проектов
  • Планирование работы исполнителей и отслеживание исполнительской дисциплины с привязкой к проектам
  • Формирование отчетов по исполнению проектов

Учет оплаты

  • Учет начислений и платежей в привязке к персонам, организациям, проектам и этапам
  • Финансовые отчеты за любой период времени по клиентам, проектам и этапам

Учет рекламы

  • Регистрация рекламных источников
  • Регистрация обращений клиентов по рекламным источникам
  • Анализ эффективности рекламы (отношение доходы от клиентов - расходы на рекламу) за любой период времени по рекламным источникам

Статистика и отчеты

  • Формирование отчетов о работе вашей организации и исполнителей с клиентами по проектам, этапам, действиям, документам, исполнителям, статусу за любой период времени
  • Финансовый анализ
  • Анализ эффективности рекламы

Опции

  • Автоматическая обработка резюме кандидатов в формате свободного текста с использованием оригинальных алгоритмов распознавания
  • Подписка и отслеживание новостей в режиме Internet on-line в формате RSS по интересующим направлениям рынка
  • Формирование базы данных новостей по секторам рынка
  • Экспорт данных во внешние системы (MS Excel)

 

За дополнительной информацией обращайтесь по телефону: 7 (495) 220 88 91 или электронной почте: cs@aha.ru
 

Ключевые слова: программа для кадрового агентства, программа для кадрового агенства, система для кадрового агентства, система для кадрового агенства, автоматизация подбора персонала, автоматизация кадровой службы, программа для рекрутинга, автоматизация рекрутинга, автоматизация кадрового агентства, информационная система кадрового агентства, информационная система кадрового агентства, программа для поиска персонала

Copyright ©1996-2011 Сайбернетик Системс. All rights reserved.